Travailler à la maison ? 10 trucs pour devenir plus productif

Enfin travailler de la maison… Éviter les tempêtes de neige, faire nos appels confortablement vêtu de notre coton ouaté, prendre des poses à notre guise, quelle joie !

Attention, vous reviendrez rapidement à la réalité et ferez la différence entre le travail et la vie à la maison. Vous devrez faire des choix entre, lire un livre ou faire des appels, rédiger des propositions ou nettoyer le garage…
Eh oui, vous devrez vous discipliner afin de demeurer productif.

Après consultation auprès de quelques clients autonomes, voici 10 trucs qui vous aideront à demeurer ou devenir plus efficace.

Trouver un endroit défini pour votre travail.

Il est très important de travailler dans une pièce fermée de la maison. Advenant que vous demeuriez dans un appartement restreint, assurez-vous de vous garder un endroit qui vous fera rappeler que c'est votre « coin de travail. »

Structurer bien votre journée.

Je bloque quotidiennement une heure dans mon agenda pour les imprévus. Faites de même à la maison. Vous pouvez travailler tôt le matin, prendre le lunch durant 2 heures et revenir travailler. Vous allez au Gym le matin pendant 2 heures ? Vous allez marcher avec le chien ? Il est important de répéter vos actions quotidiennes aux mêmes heures, cela vous aidera à garder le focus sur votre travail. Certains amis autonomes aiment bien diviser leur journée en deux parties; travailler tôt le matin, prendre une pause de 2 ou 3 heures et revenir travailler jusqu'à…

Déléguer certaines tâches.

Lorsque vous débuterez votre affaire à la maison, vous répéterez les mêmes erreurs que tous les travailleurs autonomes. Essayer de tout faire seul. Arrêtez!

Mettez l'emphase sur votre travail et déléguer les autres tâches quotidiennes. Utilisez un service de transport nocturne, un assistant virtuel, un comptable etc… Gardez vos énergies pour les bonnes idées.

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Utiliser la technologie à votre avantage.

Organisez-vous ! Utiliser le fax, le téléphone ou le courriel pour joindre vos clients. Assurez-vous d'avoir 2 lignes téléphoniques à la maison, le client n'aime pas être obligé de rappeler si la ligne est engagée. Pensez de posséder une boîte vocale afin que le client puisse y laisser ses coordonnées lors de vos absences. Vous êtes sur la route? Servez-vous de votre cellulaire, BlackBerry ou Ipod et souvenez-vous de prendre vos messages régulièrement.

Regroupez vos rendez-vous et vos courses.

En regroupant vos rendez-vous et achats dans la même journée, vous éliminerez les sorties de votre bureau. Préparez-vous une liste de rendez-vous ou de choses à effectuer durant la journée et essayez de les compléter. Imaginez, vous n'aurez qu'une journée à vous habiller chic and swell !

Demeurez concentrer.

Assurez-vous que votre coin de travail se situe à l'extrémité contraire des autres chambres de la maison, spécifiquement celle des enfants. Il en sera de même pour votre animal domestique, il sera surpris au début de ne pas obtenir toute votre attention. Gardez éloignées, les factures de la maison, les magazines et les listes « Quoi faire » cela vous distrairait de votre travail.

Attention aux voleurs de temps.

Certains amis ou membres de votre famille seront enchantés de savoir que vous travaillez maintenant de la maison. Ils s'imagineront que vous serez allongé sur le sofa en attendant leur appel. Quand ils vous appelleront, dites-leurs que vous travaillez et qu'il vous fera plaisir de les rappeler plus tard en fin de journée. Ils ne s'habiterons pas de suite, par contre le temps fera son œuvre.

Apprenez à vous connaître.

Prenez note de votre meilleure productivité. Est-ce le matin ? Est-ce l'après-midi, le soir ? Aucune importance, par contre faites les choses importantes quand vous êtes le plus productif. Pour ma part, c'est le matin que je suis le plus performant, j'en profite donc pour effectuer mes tâches les plus ardues. Prenez avantages de votre cycle naturel.

Sentez-vous à l'aise.

Pour effectuer le meilleur travail possible, placez-vous dans un environnement qui vous plaît. De quelle façon préférez-vous fonctionner ? Avec beaucoup de moment d'interruption ou sans intermission ? Dans le silence ou avec une musique d'ambiance ?
Dans un sofa avec une table à café ou à un bureau avec une chaise ergonomique ?
Aussi, choisissez des endroits pour travailler lorsque vous avez besoin de changer de scénario. Une librairie, un parc ou dans un petit café ? Pour ma part, lorsque que j'ai besoin sérieusement de lire, écrire ou éditer, je m'installe dans ma cour extérieure afin de m'oxygéner l'esprit. L'air frais me permet de penser plus clairement.

Effectuer des rencontres sociales.

Vous vous sentez seul ou d'humeur négative ? Sortez au moins une fois semaine rencontrer des gens. Cédulez-vous un rendez-vous hebdomadaire de déjeuner ou dîner avec un client ou un ami. Faites partie d'un Club de rencontre d'affaires ou d'un Club de danse sociale. Ne vous enfermez pas ! Cela pourrait être destructible.

En conclusion.

Le travail à domicile en 2009 connaîtra un développement sans précédant ; tout simplement parce que la crise mondiale va peser sur les offres d'emploi. La population à travers le monde essayera de trouver des alternatives pour leur travail.

Grouillez-vous ! Soyez autonome, créer votre emploi en suivant les 10 Trucs pour devenir plus productif.

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